Đến văn bản

Về việc xử lý thông tin cá nhân

Trang web này (sau đây gọi là "trang web này") sử dụng các công nghệ như cookie và thẻ nhằm mục đích cải thiện việc sử dụng trang web này của khách hàng, quảng cáo dựa trên lịch sử truy cập, nắm bắt tình trạng sử dụng trang web này, v.v. . Bằng cách nhấp vào nút "Đồng ý" hoặc trang web này, bạn đồng ý sử dụng cookie cho các mục đích trên và chia sẻ dữ liệu của bạn với các đối tác và nhà thầu của chúng tôi.Về việc xử lý thông tin cá nhânChính sách quyền riêng tư của Hiệp hội Quảng bá Văn hóa Phường OtaVui lòng tham khảo.

Đồng ý

Về hiệp hội

Yêu cầu ban tổ chức hội trường

Để ngăn chặn sự lây lan của nhiễm coronavirus mới, chúng tôi yêu cầu ban tổ chức hiểu và hợp tác với các mục sau khi sử dụng cơ sở.
Ngoài ra, khi sử dụng thiết bị, vui lòng tham khảo các hướng dẫn được tạo ra bởi từng nhóm ngành và yêu cầu sự hiểu biết và hợp tác của bạn trong việc ngăn chặn sự lây lan của nhiễm coronavirus mới.

Danh sách các hướng dẫn để ngăn ngừa sự lây lan của sự lây nhiễm theo ngành (trang web của Ban Thư ký Nội các)cửa sổ khác

Điều chỉnh trước / cuộc họp

  • Người tổ chức sẽ có một cuộc họp với cơ sở về những nỗ lực ngăn chặn sự lây lan của sự lây nhiễm tại thời điểm đăng ký sử dụng tại cơ sở hoặc vào thời điểm các cuộc họp trước đó.
  • Khi tiến hành sự kiện, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp ngăn chặn sự lây nhiễm lây lan theo hướng dẫn của từng ngành, đồng thời phối hợp phân chia vai trò giữa đơn vị tổ chức và cơ sở.
  • Vui lòng đặt một lịch trình rộng rãi để chuẩn bị, diễn tập và loại bỏ.
  • Vui lòng đặt thời gian nghỉ và thời gian ra / vào có nhiều thời gian.
  • Khi tổ chức một sự kiện không thuộc phạm vi xây dựng của "Kế hoạch An toàn và Kiểm soát Nhiễm trùng", hãy tạo và xuất bản "Danh sách kiểm tra tại thời điểm tổ chức sự kiện" do Trung tâm Tư vấn Quỹ Hợp tác Kiểm soát Nhiễm trùng và Các biện pháp Khẩn cấp Đô thị Tokyo thiết lập. Xin vui lòng.Mọi thắc mắc, vui lòng gọi số ĐT: 03-5388-0567.

Danh sách kiểm tra tại thời điểm diễn ra sự kiện (dữ liệu Excel)PDF

Về phân bổ chỗ ngồi (sức chứa của cơ sở)

  • Theo nguyên tắc chung, nên dành chỗ ngồi cho người tham gia để ban tổ chức quản lý và điều chỉnh tình hình chỗ ngồi.
  • Vui lòng thực hiện các biện pháp toàn diện để ngăn ngừa lây nhiễm, chẳng hạn như đeo khẩu trang, phổ biến việc ngăn chặn giọng nói và thực hiện các biện pháp phòng ngừa cá nhân của người tổ chức.
  • Đối với những buổi biểu diễn dự kiến ​​có đông người cao tuổi và người mắc bệnh mãn tính, có nguy cơ bị nhiễm trùng nặng hơn, các bạn hãy cân nhắc để có biện pháp xử lý cẩn thận hơn.

* Xử lý hàng ghế đầu: Vui lòng tham khảo hướng dẫn của ngành và đảm bảo khoảng cách vừa đủ từ phía trước sân khấu.Vui lòng liên hệ với cơ sở để biết thông tin chi tiết.

Các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm cho các bên liên quan như người biểu diễn

  • Người tổ chức và các bên liên quan được yêu cầu nỗ lực để ngăn ngừa sự lây nhiễm càng nhiều càng tốt, chẳng hạn như dành đủ khoảng thời gian giữa những người biểu diễn theo hình thức thể hiện.Xem hướng dẫn ngành để biết thêm thông tin.
  • Ngoại trừ những người biểu diễn, vui lòng đeo khẩu trang và khử trùng tay kỹ lưỡng trong cơ sở.
  • Ở những nơi có thể dễ dàng tiếp xúc với số lượng người không xác định như phòng thay đồ, phòng chờ, hãy lắp đặt dung dịch khử trùng cho nước rửa tay và khử trùng thường xuyên.
  • Còn ăn uống trong hội trường thì được ăn trưa v.v ... trong thời gian ngắn sau khi thực hiện chế độ ăn im lặng và đảm bảo thông thoáng (không được ăn uống tại ghế hội trường).
  • Chọn người xử lý thiết bị, dụng cụ, công cụ, v.v. và hạn chế chia sẻ bởi những người không xác định.
  • Ngoài ra, vui lòng thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm trong thực hành / thực hành, chuẩn bị / loại bỏ, v.v.
  • Nếu bạn nghi ngờ bị nhiễm trùng, hãy báo ngay cho cơ sở và cách ly tại trạm sơ cứu được chỉ định.

Các biện pháp phòng chống lây nhiễm cho người tham gia

  • Những người tham gia được yêu cầu đo nhiệt độ trước khi đến địa điểm và vui lòng được thông báo đầy đủ trước các trường hợp họ sẽ được yêu cầu không đến địa điểm.Khi đó, vui lòng thực hiện các biện pháp để đảm bảo rằng những người tham gia không phải chịu bất kỳ thiệt thòi nào và ngăn chặn việc tiếp nhận những người có triệu chứng.
  • Không chỉ người tham gia tự đo mà ban tổ chức cũng nên thực hiện các biện pháp như đo nhiệt độ khi vào địa điểm.Ban tổ chức được yêu cầu chuẩn bị các thiết bị đo nhiệt độ (nhiệt kế không tiếp xúc, nhiệt kế, v.v.).Nếu khó pha chế, vui lòng liên hệ cơ sở.
  • Khi sốt cao so với nhiệt độ bình thườngNếu bạn có bất kỳ triệu chứng nào sau đây (*) hoặc sau đây, vui lòng thực hiện các biện pháp như chờ đợi ở nhà.
    • Các triệu chứng như ho, khó thở, khó chịu chung, đau họng, chảy nước mũi / nghẹt mũi, rối loạn vị giác / khứu giác, đau khớp / cơ, tiêu chảy, nôn mửa, v.v.
    • Khi tiếp xúc gần với xét nghiệm PCR dương tính
    • Hạn chế nhập cư, thăm lịch sử đến các quốc gia / khu vực yêu cầu một thời gian quan sát sau khi nhập cảnh và liên hệ chặt chẽ với cư dân, v.v.
      * Ví dụ về tiêu chuẩn "khi có nhiệt cao hơn nhiệt thường" ... Khi có nhiệt từ 37.5 ° C trở lên
  • Để tránh đông đúc khi ra vào, vui lòng duy trì khoảng cách vừa đủ bằng cách vào và ra có độ trễ thời gian, đảm bảo dây dẫn, bố trí nhân sự, v.v.
  • Tiệc buffet sẽ đóng cửa trong thời gian này.
  • Vui lòng đặt trước thời gian thoát đủ và hướng dẫn lối ra với độ trễ thời gian cho từng khu vực của địa điểm.
  • Vui lòng không chờ đợi hoặc ghé thăm sau buổi biểu diễn.
  • Vui lòng cố gắng nắm bắt tên và thông tin liên lạc khẩn cấp của những người tham gia bằng cách sử dụng hệ thống vé.Ngoài ra, vui lòng thông báo trước cho những người tham gia rằng những thông tin đó có thể được cung cấp cho các cơ sở công cộng như trung tâm y tế công cộng nếu cần, chẳng hạn như khi người tham gia bị nhiễm bệnh.
  • Hãy tích cực sử dụng đơn xác nhận liên hệ (COCOA) của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
  • Đối với những người tham gia cần cân nhắc, người khuyết tật, người cao tuổi, v.v., vui lòng cân nhắc trước các biện pháp đối phó.
  • Cũng xin vui lòng chú ý đến việc ngăn ngừa lây nhiễm trước và sau khi biểu diễn, chẳng hạn như việc sử dụng phân cấp các phương tiện giao thông và nhà hàng.

Các biện pháp dự phòng chống lại sự lây lan của nhiễm trùng

  • Hãy tích cực sử dụng đơn xác nhận liên hệ (COCOA) của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
  • Ban tổ chức cần nhanh chóng liên hệ với cơ sở nếu có bất kỳ người nào bị nghi ngờ bị nhiễm bệnh và thảo luận về cách ứng phó.
  • Theo nguyên tắc chung, người tổ chức nên theo dõi tên và thông tin liên lạc khẩn cấp của những người liên quan đến sự kiện và những người tham gia, đồng thời giữ danh sách đã tạo trong một khoảng thời gian nhất định (khoảng một tháng).Ngoài ra, vui lòng thông báo trước cho những người có liên quan đến sự kiện và những người tham gia rằng thông tin đó có thể được cung cấp cho các cơ sở công lập như trung tâm y tế công cộng nếu cần.
  • Từ quan điểm bảo vệ thông tin cá nhân, vui lòng thực hiện các biện pháp đầy đủ để lưu trữ danh sách, v.v. và xử lý nó đúng cách sau khi khoảng thời gian đã qua.
  • Hãy cẩn thận khi xử lý thông tin của những người bị nhiễm (bao gồm cả người sống chung, v.v.) đã xảy ra, vì đó sẽ là thông tin cá nhân nhạy cảm.
  • Vui lòng đặt tiêu chí thông báo công khai và thực hiện khi có người nhiễm bệnh.

Các biện pháp phòng chống lây nhiễm trong hội trường

Tiếp xúc các biện pháp phòng chống lây nhiễm

  • Ban tổ chức nên lắp đặt bình rửa tay ở những nơi cần thiết như lối ra vào địa điểm và thường xuyên kiểm tra để không xảy ra tình trạng thiếu hụt.
  • Người tổ chức nên thường xuyên khử trùng địa điểm ở nơi dễ tiếp cận với công chúng.Ban tổ chức vui lòng chuẩn bị dung dịch khử trùng.
  • Để tránh lây nhiễm tiếp xúc, vui lòng xem xét đơn giản hóa việc xuất vé tại thời điểm nhập học.
  • Vui lòng tránh phát tờ rơi, tờ rơi, bảng câu hỏi, v.v. càng nhiều càng tốt.Ngoài ra, nếu không thể tránh khỏi, hãy chắc chắn đeo găng tay.
  • Vui lòng hạn chế tiếp xúc giữa những người liên quan đến buổi biểu diễn và những người tham gia, chẳng hạn như các chuyến thăm sau buổi biểu diễn.
  • Vui lòng hạn chế quà tặng và phụ trang.
  • Chọn người xử lý thiết bị, dụng cụ, công cụ, v.v. và hạn chế chia sẻ bởi những người không xác định.
  • Vui lòng giới hạn các khu vực mà người tham gia và các bên liên quan có thể vào (hạn chế người tham gia có thể vào khu vực phòng thay đồ, v.v.).

Các biện pháp ngăn ngừa nhiễm trùng giọt

  • Theo nguyên tắc chung, những người tham gia nên đeo mặt nạ trong suốt sự kiện.
  • Vui lòng thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa tắc nghẽn trong giờ nghỉ và ra / vào.
  • Nếu có những người tham gia lớn tiếng, người tổ chức nên chú ý từng cá nhân.

Các biện pháp ngăn ngừa lây nhiễm giữa các bên liên quan (đặc biệt là người thực hiện) ⇔ người tham gia

  • Vui lòng không chỉ đạo làm tăng nguy cơ lây nhiễm (yêu cầu cổ vũ, nâng người tham gia lên sân khấu, đánh đấm cao, v.v.).
  • Vui lòng để đủ không gian và đeo khẩu trang khi hướng dẫn và hướng dẫn người tham gia.
  • Tại các quầy tiếp xúc với người tham gia (quầy tiếp nhận thư mời, quầy bán vé trong ngày), v.v., hãy lắp đặt các vách ngăn như bảng acrylic và rèm vinyl trong suốt để che chắn họ khỏi người tham gia.

Các biện pháp ngăn ngừa lây nhiễm giữa những người tham gia ⇔ những người tham gia

  • Bắt buộc phải đeo khẩu trang ở hàng ghế khán giả và hãy nhớ đeo khẩu trang kỹ lưỡng bằng cách phân phát và bán cho những người tham gia không đeo và chú ý đến từng cá nhân.
  • Vui lòng dành đủ thời gian cho thời gian nghỉ và thời gian ra / vào, có tính đến khả năng và sức chứa của địa điểm, các lối vào / ra, v.v.
  • Vui lòng thông báo cho họ biết rằng họ nên hạn chế nói chuyện trong giờ giải lao và khi ra vào, đồng thời khuyến khích họ hạn chế trò chuyện trực tiếp và ở khoảng cách ngắn trong hành lang.
  • Nếu dự kiến ​​có nhiều người tham gia, vui lòng sử dụng độ trễ thời gian cho từng loại vé và khu vực khi di chuyển từ hàng ghế khán giả trong giờ giải lao hoặc khi rời đi để tránh tình trạng ùn ứ.
  • Trong các phòng vệ sinh trong thời gian nghỉ giải lao, vui lòng khuyến khích bố trí đủ không gian có xem xét đến kích thước của tiền sảnh.

Khác

Ăn kiêng

  • Còn ăn uống trong hội trường thì được ăn trưa v.v ... trong thời gian ngắn sau khi thực hiện chế độ ăn im lặng và đảm bảo thông thoáng (không được ăn uống tại ghế hội trường).
  • Vui lòng kết thúc bữa ăn của bạn trước và sau khi nhập viện càng nhiều càng tốt.
  • Do cơ sở sử dụng lâu năm nên có thể ăn ở trong phòng, tuy nhiên cần lưu ý những điểm sau.
    • Đảm bảo thông gió.
    • Ngồi trong tư thế không đối mặt.
    • Cho phép đủ không gian giữa những người dùng.
    • Tránh dùng chung đũa và đĩa giữa những người sử dụng.
    • Không nói chuyện trong bữa ăn.
    • Đeo mặt nạ bất cứ khi nào có thể.

Bán hàng, v.v.

  • Khi đông khách, vui lòng hạn chế vào cửa và sắp xếp khi cần thiết.
  • Vui lòng cài đặt chất khử trùng khi bán hàng.
  • Nhân viên tham gia bán hàng hóa nên đeo găng tay khi cần thiết bên cạnh việc đeo khẩu trang.
  • Khi bán hàng vui lòng không xử lý việc trưng bày sản phẩm mẫu, sản phẩm mẫu nhiều người sẽ đụng hàng.
  • Cân nhắc việc bán hàng trực tuyến hoặc thanh toán không dùng tiền mặt để giảm thiểu việc xử lý tiền mặt nhiều nhất có thể.

Dọn dẹp / xử lý rác

  • Đảm bảo đeo khẩu trang và găng tay cho nhân viên thu dọn và xử lý rác.
  • Sau khi hoàn thành công việc, rửa sạch và khử trùng tay.
  • Hãy quản lý kỹ lưỡng rác đã thu gom để người tham gia không tiếp xúc trực tiếp với rác.
  • Vui lòng mang rác đã tạo ra về nhà với bạn. (Có thể chế biến trả phí tại cơ sở).