Khi bạn quyết định sử dụng

Cuộc họp trước khi trao giải

Khi sử dụng hội trường lớn, hội trường nhỏ, phòng triển lãm

Hoặc khi bạn sử dụng các cơ sở vật chất tại các giải trí mà ban quản lý cơ sở cho là cần thiết, với viễn cảnh một tháng trước ngày sử dụng, theo nguyên tắc chung, bạn mang theo các tài liệu sau đây, vui lòng đến gặp thư ký và các cuộc họp.

1. Biểu đồ chương trình hoặc tiến độ, tờ rơi, kế hoạch an ninh, vé vào cửa hoặc phiếu đánh số (như một mẫu)
2. Ngoài những nội dung trên, các sự kiện trong hội trường lớn bao gồm bản vẽ sân khấu, bản vẽ ánh sáng, bản vẽ âm học.
   (Nếu chưa quyết định, vui lòng cho chúng tôi biết tên của người phụ trách và thông tin liên hệ.)

Khi sử dụng phòng thu

Vui lòng họp với nhân viên về cách bố trí phòng và các trang thiết bị phát sinh cần sử dụng ít nhất 2 ngày trước ngày sử dụng.

Khi bán hàng

Đảm bảo gửi một "Đơn đăng ký và Mẫu phê duyệt bán hàng hóa, v.v." riêng biệt.

Mẫu thông báo bán sản phẩm

Hàng hóa không được bán trong studio

Thông báo cho các văn phòng chính phủ có liên quan, v.v.

Tùy thuộc vào nội dung của sự kiện, có thể cần thông báo cho các cơ quan công quyền liên quan sau đây.
Vui lòng kiểm tra trước và làm theo các thủ tục cần thiết.

Đăng quảng cáo / thông báo

• Vui lòng ghi rõ tên người tổ chức, thông tin liên hệ, v.v. trên áp phích, tờ rơi, vé vào cửa, v.v.
• Nếu bạn muốn dán áp phích và tờ rơi trong hội trường, vui lòng cho chúng tôi biết. (Giới hạn trong các sự kiện được tổ chức tại khách sạn)
• Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn muốn đăng bảng hiệu.
• Thông tin sự kiện có thể được đăng miễn phí trên các tạp chí thông tin do Hiệp hội xúc tiến văn hóa thành phố Ota phát hành và trên trang web. (Tùy thuộc vào nội dung, chúng tôi không thể chấp nhận nó.) Vui lòng điền vào mẫu quy định và nộp cho người phụ trách cơ sở.Chúng tôi cũng chấp nhận các ứng dụng từ trang web của chúng tôi.

Đơn đăng ký lịch biểu diễn

Đơn đăng ký xuất bản lịch biểu diễn (ứng dụng WEB)

Về quản lý cơ sở vật chất

• Vào ngày sử dụng, vui lòng xuất trình phiếu chấp thuận sử dụng cho lễ tân trước khi sử dụng phòng.
• Để chuẩn bị cho thảm họa xảy ra, vui lòng thực hiện tất cả các biện pháp có thể như hướng dẫn sơ tán cho du khách, liên lạc khẩn cấp, sơ cứu, v.v., bằng cách họp chi tiết với nhân viên và phân công nhân viên sắp xếp lại.
• Theo Đạo luật Dịch vụ Cứu hỏa, vui lòng tuân thủ nghiêm ngặt năng lực của khách truy cập.Nó không thể được sử dụng vượt quá khả năng.
• Nếu xảy ra tai nạn hoặc ốm đau, hãy thông báo ngay cho nhân viên và làm theo hướng dẫn.
• Xin lưu ý rằng khách sạn không chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp.
• Có một phòng trẻ em ở tầng một.Quý khách có nhu cầu sử dụng vui lòng thông báo cho nhân viên.Hãy quản lý nó ở phía người dùng.
• Sau khi sử dụng, vui lòng trả lại các thiết bị phát sinh đã sử dụng về trạng thái ban đầu.Ngoài ra, hãy nhớ mang theo đồ đạc cá nhân của bạn về nhà và không để chúng ở cơ sở.
• Về nguyên tắc, nếu cơ sở vật chất, thiết bị bị hư hỏng hoặc mất mát, bạn sẽ phải bồi thường thiệt hại.
• Vui lòng mang về nhà bất kỳ rác thải nào phát sinh từ việc ăn uống, và các vật liệu phế thải phát sinh trên sân khấu.Nếu khó mang về nhà chúng tôi xử lý có tính phí, các bạn vui lòng báo cho chúng tôi.
• Nếu cần thiết để quản lý cơ sở, một nhân viên có thể vào phòng bạn đang sử dụng.
• Ban tổ chức có trách nhiệm sắp xếp và hướng dẫn khách tham quan, đưa đón, chiêu đãi.Tùy theo sự kiện mà đơn vị tổ chức có thể chuẩn bị nhân sự về sân khấu, ánh sáng, âm thanh, v.v.
• Nếu dự kiến ​​có số lượng lớn khách đến trước giờ khai mạc, hoặc có khả năng xảy ra nhầm lẫn trong thời gian diễn ra sự kiện thì Ban tổ chức có trách nhiệm phân công đủ người tổ chức.
• Vui lòng đảm bảo rằng người tổ chức quan sát những điều sau đây và thông báo cho khách tham quan.
  1. Không dán giấy, băng dính, v.v. lên tường, cột nhà, cửa sổ, cửa ra vào, sàn nhà, v.v., hoặc đánh đinh hoặc đinh tán khi chưa được phép.
  2. Không bán hoặc trưng bày hàng hóa, phân phối ấn phẩm hoặc làm bất cứ điều gì tương tự mà không được phép.
  3. Không mang theo các vật dụng hoặc động vật nguy hiểm (trừ chó phục vụ) khi chưa được phép.
  4. Hút thuốc bị cấm trong toàn bộ tòa nhà.Không ăn, uống hoặc hút thuốc trừ những khu vực được chỉ định.
  5. Không sản xuất một khối lượng có thể gây trở ngại cho việc quản lý của cơ sở hoặc gây bất tiện cho người khác.
  6. Không gây bất tiện cho người khác, chẳng hạn như gây ồn ào, la hét hoặc sử dụng bạo lực.

Về việc sử dụng bãi đậu xe

• Vui lòng sử dụng bãi đậu xe ngầm do phường điều hành (giới hạn chiều cao 2.1 m).
• BTC sẽ miễn phí gửi xe trong ngày nhưng có giới hạn số lượng xe tùy cơ sở.
• Tất cả các bãi đậu xe cho người dùng phổ thông sẽ được tính phí.

Sử dụng xe lăn

• Phòng vệ sinh đa năng dành cho người đi xe lăn được bố trí tại tầng hầm 1 và tầng 1 và sảnh lớn (tầng 1).
• Tòa nhà cũng có cho thuê xe lăn, vì vậy vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn muốn.
• Nếu bạn vào từ bãi đậu xe dưới tầng hầm, vui lòng sử dụng thang máy.