Khi bạn quyết định sử dụng

Cuộc họp trước khi trao giải

Khi sử dụng hội trường, phòng đa năng, góc phòng triển lãm, quảng trường

Về nguyên tắc, các tài liệu sau đây một tháng trước khi triển vọng sử dụng một ngày sau khi nó mang lại, xin vui lòng tham dự và họp đủ.

1. Biểu đồ chương trình hoặc tiến trình, tờ rơi, vé vào cửa hoặc vé đánh số (như một mẫu)
2. Ngoài những điều trên, các sự kiện trong hội trường là (XNUMX) bản vẽ chuẩn bị sân khấu, (XNUMX) bản vẽ chuẩn bị ánh sáng, và (XNUMX) bản vẽ chuẩn bị âm thanh.
   (Nếu bạn thuê ngoài một nhà thầu, vui lòng cho chúng tôi biết tên và thông tin liên hệ của nhà thầu.)

Khi sử dụng phòng họp, hội thảo sáng tạo hoặc studio

• Vui lòng thông báo cho lễ tân về cách bố trí nội thất và các tiện nghi phát sinh ít nhất 2 ngày trước ngày sử dụng.
• Tùy theo mục đích sử dụng, chúng tôi có thể yêu cầu bạn gặp gỡ nhân viên.

Khi bán hàng

Vui lòng đảm bảo gửi một "Thông báo bán hàng hóa, v.v." riêng biệt.

Mẫu thông báo bán sản phẩm

Theo nguyên tắc chung, hàng hóa không được bán tại các studio và không gian mở.

Thông báo cho các văn phòng chính phủ có liên quan, v.v.

Tùy thuộc vào nội dung của sự kiện, có thể cần thông báo cho các cơ quan công quyền liên quan sau đây.
Vui lòng kiểm tra trước và làm theo các thủ tục cần thiết.

Quảng cáo

• Vui lòng ghi rõ tên người tổ chức, thông tin liên hệ, v.v. trên áp phích, tờ rơi, vé vào cửa, v.v.
• Nếu bạn muốn dán áp phích và tờ rơi trong hội trường, vui lòng cho chúng tôi biết. (Chỉ giới hạn trong các sự kiện được tổ chức tại khách sạn)
• Thông tin sự kiện có thể được đăng miễn phí trên các tạp chí thông tin do Hiệp hội Xúc tiến Văn hóa Thành phố Ota phát hành và trên các trang web. (Tùy nội dung chúng tôi sẽ xem xét trước) Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin vào mẫu quy định và nộp cho người phụ trách cơ sở.Chúng tôi cũng chấp nhận các ứng dụng từ trang web của chúng tôi.

Đơn đăng ký lịch biểu diễn

Đơn đăng ký xuất bản lịch biểu diễn (ứng dụng WEB)

Về quản lý cơ sở vật chất

• Đến ngày sử dụng, vui lòng xuất trình phiếu chấp thuận sử dụng với lễ tân tầng 1 trước khi sử dụng phòng.
• Trong trường hợp xảy ra thảm họa, vui lòng thực hiện tất cả các biện pháp có thể để được hướng dẫn sơ tán, liên lạc khẩn cấp và sơ cứu cho du khách.
• Theo Đạo luật Dịch vụ Cứu hỏa, vui lòng tuân thủ nghiêm ngặt năng lực của khách truy cập.Nó không thể được sử dụng vượt quá khả năng.
• Nếu xảy ra tai nạn hoặc ốm đau, hãy thông báo ngay cho nhân viên và làm theo hướng dẫn.
• Xin lưu ý rằng khách sạn không chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp.
• Sau khi sử dụng, vui lòng trả lại các thiết bị phát sinh đã sử dụng về trạng thái ban đầu.Ngoài ra, hãy nhớ mang theo đồ đạc cá nhân của bạn về nhà và không để chúng ở cơ sở.
• Về nguyên tắc, nếu cơ sở vật chất, thiết bị bị hư hỏng hoặc mất mát, bạn sẽ phải bồi thường thiệt hại.
• Vui lòng mang theo rác khi ăn uống hoặc khi sử dụng.Nếu khó mang về nhà chúng tôi xử lý có tính phí, các bạn vui lòng báo cho chúng tôi.
• Nếu cần thiết để quản lý cơ sở, một nhân viên có thể vào phòng bạn đang sử dụng.
• Người tổ chức có trách nhiệm sắp xếp và hướng dẫn khách tham quan, lấy và giải trí.Nếu dự kiến ​​có lượng lớn khách đến trước giờ khai mạc, hoặc có khả năng xảy ra lộn xộn trong thời gian diễn ra sự kiện thì Ban tổ chức có trách nhiệm phân công đủ người tổ chức.
• Tùy theo sự kiện mà đơn vị tổ chức sẽ chuẩn bị đội ngũ nhân sự về sân khấu, ánh sáng, âm thanh, v.v.
• Vui lòng đảm bảo rằng người tổ chức quan sát những điều sau đây và thông báo cho khách tham quan.
  1. Không dán giấy, băng dính, v.v. lên tường, cột nhà, cửa sổ, cửa ra vào, sàn nhà, v.v., hoặc đánh đinh hoặc đinh tán khi chưa được phép.
  2. Không bán hoặc trưng bày hàng hóa, phân phối ấn phẩm hoặc làm bất cứ điều gì tương tự mà không được phép.
  3. Không mang theo các vật dụng hoặc động vật nguy hiểm (trừ chó phục vụ) khi chưa được phép.
  4. Không ăn, uống hoặc hút thuốc trừ những khu vực được chỉ định.
  5. Không sản xuất một khối lượng có thể gây trở ngại cho việc quản lý của cơ sở hoặc gây bất tiện cho người khác.
  6. Không gây bất tiện cho người khác, chẳng hạn như gây ồn ào, la hét hoặc sử dụng bạo lực.

Về việc sử dụng bãi đậu xe

• Đối với việc sử dụng căn phòng có khả năng có đồ đạc mang theo / mang theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vé dọn bãi đậu xe miễn phí chỉ vào ngày sử dụng.Hãy hỏi nhân viên về các phòng có thể phát và số lượng phân phát.
• Bãi đậu xe có giới hạn chiều cao là 2.8m và giới hạn chiều dài là 5m.lưu ý rằng.
• Ngoài ra, đối với những khách hàng phổ thông và những người sử dụng phòng khác và nếu số lượng phân phối vượt quá số lượng sẽ tính phí.

Sử dụng xe lăn

• Vui lòng đi vào từ lối vào phía trước trên tầng 1 không có bậc thang, dốc ở lối vào sau hoặc bãi đậu xe ở tầng hầm 1.Vui lòng sử dụng thang máy để đến từng phòng.
• Phòng vệ sinh đa năng dành cho xe lăn (nhà vệ sinh dành cho bất kỳ ai) được bố trí ở mỗi tầng của tòa nhà họp và trong hội trường (tầng 1, phòng thay đồ).
• Tòa nhà cũng có cho thuê xe lăn, vì vậy vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn muốn.