Khi bạn quyết định sử dụng

Cuộc họp trước khi trao giải

Khi sử dụng hội trường lớn, hội trường nhỏ, phòng triển lãm, nhà thi đấu

Về nguyên tắc, khi sử dụng thiết bị cho một sự kiện hoặc một sự kiện cần thiết để quản lý cơ sở, vui lòng mang theo các tài liệu sau và gặp nhân viên khoảng một tháng trước ngày sử dụng.

1. Chương trình hoặc biểu đồ tiến độ, tờ rơi, kế hoạch an ninh, phiếu nhập học (theo mẫu).
2. Ngoài các hình thức trên, các sự kiện trong hội trường lớn là vẽ sân khấu, vẽ ánh sáng, vẽ âm thanh.
   (Nếu chưa quyết định, vui lòng cho chúng tôi biết tên của người phụ trách và thông tin liên hệ.)

Khi sử dụng phòng tập, phòng thu âm nhạc, phòng hội thảo, phòng kiểu Nhật, phòng trà, phòng nghệ thuật

Vui lòng họp với nhân viên về cách bố trí phòng và các trang thiết bị phát sinh cần sử dụng ít nhất 2 ngày trước ngày sử dụng.

Khi bán hàng

Hãy đảm bảo gửi một "Đơn đăng ký Phê duyệt Bán hàng, v.v." riêng biệt.

Mẫu thông báo bán sản phẩm

Thông báo cho các văn phòng chính phủ có liên quan, v.v.

Tùy thuộc vào nội dung của sự kiện, có thể cần thông báo cho các cơ quan công quyền liên quan sau đây.
Vui lòng kiểm tra trước và làm theo các thủ tục cần thiết.

Quảng cáo

• Vui lòng ghi rõ tên người tổ chức, thông tin liên hệ, v.v. trên áp phích, tờ rơi, vé vào cửa, v.v.
• Nếu bạn muốn dán áp phích và tờ rơi trong hội trường, vui lòng cho chúng tôi biết. (Giới hạn trong các sự kiện được tổ chức tại khách sạn)
• Vui lòng cho chúng tôi biết vì bạn chỉ có thể dán bảng hiệu tại địa điểm được chỉ định vào ngày diễn ra sự kiện.
• Thông tin sự kiện có thể được đăng miễn phí trên các tạp chí thông tin do Hiệp hội xúc tiến văn hóa thành phố Ota phát hành và trên trang web. (Tùy thuộc vào nội dung, chúng tôi không thể chấp nhận nó.) Vui lòng điền vào mẫu quy định và nộp cho người phụ trách cơ sở.Chúng tôi cũng chấp nhận các ứng dụng từ trang web của chúng tôi.

Đơn đăng ký lịch biểu diễn

Đơn đăng ký xuất bản lịch biểu diễn (ứng dụng WEB)

Về quản lý cơ sở vật chất

• Đến ngày sử dụng, quý khách vui lòng xuất trình phiếu chấp thuận sử dụng cho quầy lễ tân tầng 1 trước khi sử dụng phòng.
• Để chuẩn bị cho thảm họa, vui lòng thực hiện tất cả các biện pháp có thể như hướng dẫn sơ tán cho du khách, liên lạc khẩn cấp, sơ cứu, v.v. bằng cách họp chi tiết với nhân viên và phân công nhân viên sắp xếp lại.
• Theo Đạo luật Dịch vụ Cứu hỏa, vui lòng tuân thủ nghiêm ngặt năng lực của khách truy cập.Nó không thể được sử dụng vượt quá khả năng.
• Nếu xảy ra tai nạn hoặc ốm đau, hãy thông báo ngay cho nhân viên và làm theo hướng dẫn.
• Xin lưu ý rằng khách sạn không chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp.
• Có phòng dành cho trẻ sơ sinh ở tầng hầm 1 và 3, vì vậy vui lòng thông báo cho nhân viên nếu bạn muốn sử dụng.Hãy quản lý nó bằng cách tự quản lý của người dùng.
• Sau khi sử dụng, trả lại các thiết bị ngẫu nhiên đã sử dụng về trạng thái ban đầu.Ngoài ra, hãy chắc chắn mang theo đồ đạc cá nhân của bạn và không để chúng trong cơ sở.
• Nếu cơ sở hoặc thiết bị bị hư hỏng hoặc mất mát, bạn sẽ phải bồi thường thiệt hại.
• Vui lòng mang về nhà bất kỳ chất thải nào phát sinh trên sân khấu, chẳng hạn như rác thải sinh ra từ việc ăn uống.Nếu khó mang về nhà chúng tôi xử lý có tính phí, các bạn vui lòng báo cho chúng tôi.
• Nếu cần thiết để quản lý cơ sở, một nhân viên có thể vào phòng bạn đang sử dụng.
• Ban tổ chức có trách nhiệm sắp xếp và hướng dẫn khách tham quan, đưa đón, chiêu đãi.Tùy theo sự kiện mà đơn vị tổ chức có thể chuẩn bị nhân sự về sân khấu, ánh sáng, âm thanh, v.v.
• Nếu dự kiến ​​có số lượng lớn khách đến trước giờ khai mạc, hoặc có khả năng xảy ra nhầm lẫn trong thời gian diễn ra sự kiện thì Ban tổ chức có trách nhiệm phân công đủ người tổ chức.
• Vui lòng đảm bảo rằng người tổ chức quan sát những điều sau đây và thông báo cho khách tham quan.
  1. Không dán giấy, băng dính, v.v. lên tường, cột nhà, cửa sổ, cửa ra vào, sàn nhà, v.v., hoặc đánh đinh hoặc đinh tán khi chưa được phép.
  2. Không bán hoặc trưng bày hàng hóa, phân phối ấn phẩm hoặc làm bất cứ điều gì tương tự mà không được phép.
  3. Không mang theo các vật dụng hoặc động vật nguy hiểm (trừ chó phục vụ) khi chưa được phép.
  4. Hút thuốc bị cấm trong toàn bộ tòa nhà.Không ăn, uống hoặc hút thuốc trừ những khu vực được chỉ định.
  5. Không sản xuất một khối lượng có thể gây trở ngại cho việc quản lý của cơ sở hoặc gây bất tiện cho người khác.
  6. Không gây bất tiện cho người khác, chẳng hạn như gây ồn ào, la hét hoặc sử dụng bạo lực.

Về việc sử dụng bãi đậu xe

• Có một nhà tổ chức đặc biệt ở tầng hầm thứ 2. (Chiều cao giới hạn 2.1m)
• Ban tổ chức chúng tôi sẽ đưa vé gửi xe cho bạn. (Số lượng có hạn) Không thể sử dụng nếu không có vé đỗ xe.
• Vui lòng dán phiếu gửi xe của bạn trên kính chắn gió của xe ô tô của bạn.
• Không có chỗ để xe cho người sử dụng chung.
• Nhà tổ chức nên đảm bảo rằng người dùng phổ thông không đến bằng ô tô.

Sử dụng xe lăn

• Vui lòng vào từ lối vào phía trước ở tầng 1 của bậc thang.Vui lòng sử dụng thang máy để đến từng phòng.
• Nếu bạn đi vào từ bãi đậu xe ở tầng hầm thứ 2, bạn có thể sử dụng thiết bị leo cầu thang, mặc dù có bậc thang. (Trọng lượng lên đến 150 kg) Quý khách liên hệ trước sẽ có nhân viên túc trực.
• Phòng vệ sinh đa năng được bố trí tại tầng hầm 1, sảnh lớn tầng 1 và tầng 3.
• Tòa nhà cũng có cho thuê xe lăn, vì vậy vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn muốn.

Yêu cầu khác

Ota Kumin Plaza được chỉ định là nơi trú ẩn sơ tán bổ sung cho những thiệt hại do lũ lụt ở Thành phố Ota.Nếu có hướng dẫn mở trung tâm sơ tán, bạn có thể được yêu cầu ngừng sử dụng nó.